2018/02/19

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Fase 7: Control. Medir y corregir.

Tecnologías Emergentes Para La Gestión Y Administración.

Módulo 23.
Semana 3.
Actividad Integradora.


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Actividad Integradora.

✅ Fase 7: Control. Medir y corregir.

 ¿Qué hacer?

1. A partir de las etapas que definiste en el diagrama de Gantt, plantea los posibles escenarios que podrían ocurrir en el desarrollo de tu proyecto. Describe cuál sería el peor de los escenarios, qué propuesta de solución y qué acciones tendrías que llevar a cabo para la resolución de problemas. Describe cuál sería el mejor de los escenarios y qué acciones tendrías que realizar para mantener el desarrollo de tu proyecto en condiciones óptimas.

2. Integra la información en la siguiente tabla:

Descripción de escenarios
Propuesta de solución
Acciones
El mejor
¿Cómo puedo mantener el desarrollo del proyecto así?
El peor
¿Cómo puedo mejorar el desarrollo del proyecto?
3.
Reflexiona y responde las siguientes preguntas:

a. ¿Qué estándares te servirían para identificar el peor de los escenarios?
b. ¿Qué estándares te servirían como guía para cerciorarte de que las acciones propuestas para mejorar el desarrollo de tu proyecto son adecuadas?
c. ¿De qué tipo tendrían que ser los estándares para medir los resultados de tu proyecto? Pueden ser de calidad, cantidad, tiempo, finanzas, etc. ¿Por qué?
4. Enlista, al menos, 10 estándares que posibiliten el seguimiento del desarrollo de tu proyecto.
El peor escenario para mi proyecto sería que las autoridades no lo aprueben y en consecuencia no haya los recursos para elaborarlo, esto es por parte del financiamiento y el otro escenario seria en la parte técnica-operativa ya que el proyecto debe de realizarse antes de la temporada de lluvia para que cuando comiencen las lluvias ya hallan pegado los árboles plantados.

El mejor escenario seria que las autoridades aprueben el proyecto antes de la temporada de lluvias y apoyen con los recursos y el personal suficiente para la realización adecuada del mismo.

DESCRIPCIÓN DE ESCENARIOS
PROPUESTA DE SOLUCIÓN
ACCIONES
El mejor
Que aprueben el proyecto antes de la temporada de lluvias y apoyen con los recursos y el personal suficiente.
Para mantener este proyecto en esta forma se debe de seguir el programa de obra en tiempo y forma.
El Peor
Que las autoridades no lo aprueben y en consecuencia no haya los recursos para elaborarlo.
Para solucionar este problema se debe de considerar una alternativa con ayuda de los vecinos y en su caso financiar el proyecto con recursos propios.

3. Reflexiona y responde las siguientes preguntas:
a. ¿Qué estándares te servirían para identificar el peor de los escenarios?
El seguimiento de la solicitud del proyecto a las autoridades de eso dependería saber a qué nos enfrentamos.

b. ¿Qué estándares te servirían como guía para cerciorarte de que las acciones propuestas para mejorar el desarrollo de tu proyecto son adecuadas?
Realizando una investigación referente a proyectos similares en varias dependencias de gobierno y así saber en dónde estamos mal para corregirlo.

c. ¿De qué tipo tendrían que ser los estándares para medir los resultados de tu proyecto?
En este proyecto los estándares son de tres tipos el primero es finanzas, el segundo en calidad y el tercero en tiempo ya que los recursos presentados están sujetos al programa de obra que en pocas palabras es el tiempo adecuado para realizarlo y si no se hace en este tiempo ya no alcanzarían los recursos.

4. Enlista, al menos, 10 estándares que posibiliten el seguimiento del desarrollo de tu proyecto.

·         Aprobación de las autoridades

·         Finanzas
·         Experiencia del personal
·         Elaboración de las actividades de acuerdo al programa de obra
·         Elaboración del proyecto de acuerdo a los resultados de campo
·         Seguimiento a las faces establecidas
·         Adecuación y solución de los problemas encontrados en campo
·         Elaboración de todos los procedimientos con alta calidad
·         Elaboración de ajustes en campo para la optimización de recursos
·         Compra de todos los materiales a utilizar en el proyecto

·         Informar a todos los vecinos de la realización del proyecto para evitar inconvenientes con ellos 

Si quieres ya Puedes Descargar el Archivo de la actividad en formato *.doc solo haz clic en el link y descargalo:

Link 1.
Link 2.

Hola
Comparto mi trabajo esperando sea de mucha ayuda para ti.



modulo 23 prepa en linea | Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto.

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Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto.


Tecnologías Emergentes Para La Gestión Y Administración.


Módulo 23.
Semana 3.
Actividad Integradora.


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Actividad Integradora.


✅ Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto.




¿Qué hacer?
1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.
2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida.
3. Completa la siguiente tabla.

En el diagrama es posible observar el avance del proyecto en porcentajes, ejemplo:
Si tu proyecto se llevará a cabo durante un año, puedes dividir los doce meses en cuatro momentos, de tal manera que cada tres meses cumples con un cuarto de avance del proyecto (con las actividades que esto implique), esto es un 25% que se va sumando hasta lograr 100%.


4. Realiza el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o Tomsplanner.


Fase Inicial (Tiempo total)
Actividades
Tiempo total de las actividades
Tiempo de Inicio.
Tiempo de Conclusión.
Tareas
Recursos Materiales
Recursos tecnológicos
Recursos Financieros
Responsable de actividad y tareas.
Actividad

Brindar información a la comunidad respeto a la deforestación y sus consecuencias.
3 Días
11/10/2017
14/10/2017
Tarea 1
Difundir información sobre el problema
Libreta y lapicero
Teléfono celular
Ninguno
El organizador y sus ayudantes
5 Días
15/10/2017
20/10/2017
Tarea 2
 Invitar a las personas de mi comunidad para informarles cómo se va a llevar a cabo el proyecto
Libreta y lapicero
Teléfono celular
Ninguno
El organizador y sus ayudantes
2 Día.
23/10/2017
25/10/2017
Tarea 3
Organizar a la comunidad para repartir las actividades a realizar y establecer la fecha en que se va a llevar a cabo este proyecto.

Libreta y lapicero
Teléfono celular
Ninguno
El organizador y sus ayudantes
Actividad
5 Días.
22/10/2017
27/10/2017
Tarea 1 Reunir el dinero que aportara la comunidad para la compra Herramientas, Arboles de rápida recuperación, fertilizantes etc.
Libreta y lapicero
Teléfono celular, computadora
donaciones de los mismo pobladores
El organizador y sus ayudantes

2 Días
24/10/2017
26/10/2017
Tarea 2
Organizar e informar a la comunidad como se clasificará la reforestación, que árboles se sembraran.
Libreta y lapicero
Teléfono celular, computadora
Ninguno
El organizador y sus ayudantes

1 día
25/10/2017
26/10/2017
Tarea 3
Saber quiénes aportaran material para la reforestación y ver que va a portar las autoridades correspondientes
Libreta y lapicero
Teléfono celular,
Ninguno
El organizador y sus ayudantes
Fase del Desarrollo (Tiempo total)
Actividades
Tiempo total de las actividades
Tiempo de Inicio.
Tiempo de Conclusión.
Tareas
Recursos Materiales
Recursos tecnológicos
Recursos Financieros
Responsable de actividad y tareas.
Actividad
2 días
26/10/2017
28/10/2017
Tarea 1 Dividir en secciones, el Bosque para repartirlas entre los 3 equipos que se formaron.
Libreta y lapicero
Teléfono celular
Ninguno
El organizador y sus ayudantes

2 días
27/10/2017
29/10/2017
Tarea 2 Equipo 1: Limpiar
Se hace la eliminación de hierbas que impiden el crecimiento y desarrollo de los arboles

Equipo 2: Siembra.
Equipo 3: Mantenimiento de la plantación.
Teléfono celular
Libreta y lapicero,
Herramientas, dinero,

Teléfono celular
donaciones de los mismo pobladores
El organizador y sus ayudantes
Actividad
3 días
27/10/2017
30/10/2017
Tarea 1 Equipo 1: Colocar los carteles con información sobre los daños que ocasiona la deforestación de bosques.
Carteles, pegamento

Teléfono celular
donaciones de los mismo pobladores
El organizador y sus ayudantes

2 días
28/10/2017
30/10/2017
Tarea 2 Equipo 2 y 3: regalar las plantas que la delegación dio para los colonos. 
Plantas, carretillas.
Teléfono celular
donaciones de los mismo pobladores
El organizador y sus ayudantes
Fase de Consecución (Tiempo total)
Actividades
Tiempo total de las actividades
Tiempo de Inicio.
Tiempo de Conclusión.
Tareas
Recursos Materiales
Recursos tecnológicos
Recursos Financieros
Responsable de actividad y tareas.

1 día
29/10/2017
30/10/2017
Tarea 1 Organizar una reunión con la comunidad para dar a conocer los objetivos logrados durante la jornada de la Reforestación
Libreta y lapicero
Teléfono celular
Ninguno
El organizador y sus ayudantes

1 día.
30/10/2017
30/10/2017
Tarea 2 Difundir al resto de la comunidad que no participo de la jornada, las actividades realizadas durante la misma.
Libreta y lapicero
Teléfono celular
Ninguno
El organizador y sus ayudantes

Nombre de la tarea
Fecha de inicio
Fecha final
Duración (dias)
Fase Inicial (Tiempo total)
Tarea 1
11/01/2017
14/01/2017
3
Tarea 2
15/01/2017
20/01/2017
5
Tarea 3
23/10/2017
25/10/2017
2
Tarea 1
22/10/2017
27/10/2017
5
Tarea 2
24/10/2017
26/10/2017
2
Tarea 3
25/10/2017
26/10/2017
1
Fase del Desarrollo (Tiempo total)
Tarea 1
26/10/2017
28/10/2017
2
Tarea 2
27/10/2017
29/10/2017
2
Tarea 1
27/10/2017
30/10/2017
3
Tarea 2
28/10/2017
30/10/2017
2
Fase de Consecución (Tiempo total)
Tarea 1
29/10/2017
30/10/2017
1
Tarea 2
29/10/2017
30/10/2017
1




Si quieres ya Puedes Descargar el Archivo de la actividad en formato *.doc solo haz clic en el link y descargalo:
Link 1.
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Comparto mi trabajo esperando te sea de gran utilidad.



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